Phòng Quản trị và quản lý thiết bị

PHÒNG QUẢN TRỊ VÀ QUẢN LÝ THIẾT BỊ Phòng làm việc: Phòng 107 Giảng đường G1 Trụ sở chính Gmail: quantriquanlythietbi.cdnnmt@gmail.com
Trưởng phòng: Nguyễn Văn Tuế Số điện thoại: 0948553198 Email: nguyentue1975t@gmail.com
Phó trưởng phòng: Dương Văn Khá Số điện thoại: 0975346025 Email Duongvankha.cgnb@gmail.com	Phó trưởng phòng: Trần Minh Long Số điện thoại: 0904355359 Email: minhlongvx@gmail.com	Phó trưởng phòng: Đinh Gia Long Số điện thoại: 0906293592 Email Gialongcdtd@gmail.com

1. Danh sách nhân sự phòng

2. Chức năng nhiệm vụ

2.1. Chức năng.

Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Quản trị và Quản lý thiết bị (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám hiệu Nhà trường trong công tác tổ chức thực hiện đầu tư xây dựng cơ bản, cơ sở vật chất. Cung ứng vật tư, phụ tùng phục vụ học tập, thực tập kết hợp sản xuất. Phối hợp với các đơn vị chức năng để kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa, vận hành các trang thiết bị, hệ thống điện, nước trong trường. Công tác phòng, chống bão lụt, vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.

2.2. Nhiệm vụ

1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản của phòng theo phân cấp của Hiệu trưởng.
2. Tham mưu cho BGH, Hiệu trưởng xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ đào tạo của Nhà trường.
3. Tham mưu và tổ chức thực hiện quyết định của Hiệu trưởng về điều chuyển sử dụng hoặc tu sửa cải tạo nhà làm việc, phòng học, phòng thí nghiệm, xưởng thực hành thực tập sản xuất, nhà ăn, KTX HSSV, nhà ở tập thể của viên chức và người lao động.
4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong trường tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch, thực hiện mua sắm máy móc, cung cấp thiết bị, vật tư phục vụ học tập cho các khoa nghề theo kế hoạch đã được BGH, Hiệu trưởng duyệt. Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm quản lý, giám sát việc cung cấp nhiên liệu, vật tư phục vụ học tập theo đúng Quy trình cấp phát vật tư.
5. Phối hợp với các phòng/khoa/trung tâm kiểm tra và xác định việc sử dụng vật tư, nguyên liệu được cấp ban đầu với phế liệu còn lại báo cáo BGH, Hiệu trưởng cho phương án xử lý phế liệu theo quy định.
6. Phối hợp với các đơn vị trong việc bảo dưỡng, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải phục vụ học tập và chủ trì, phối hợp với Phòng TCKT và các đơn vị liên quan dự thảo hợp đồng, thực hiện hồ sơ thanh, quyết toán theo quy định.
7. Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện chế độ bảo hộ lao động, các biện pháp an toàn lao động, kiểm tra an toàn lao động.
8. Phối hợp vận hành hệ thống cung cấp điện – nước của nhà trường. Quản lý, theo dõi và phối hợp quyết toán việc sử dụng Điện, nước phục vụ công tác và học tập trong toàn trường.
9. Phối hợp với Phòng Tổ chức, Hành chính, các đơn vị trong trường thực hiện công tác vệ sinh toàn trường.
10. Chủ trì công tác quản lý tài sản, trang thiết bị phục vụ đào tạo của nhà trường; Chủ trì và phối hợp với các đơn vị dự thảo quyết định giao các đơn vị quản lý tài sản, trang thiết bị theo phân cấp quản lý.
11. Chủ trì và phối hợp với phòng TCKT và các đơn vị xây dựng kế hoạch kiểm kê tài sản cuối năm trình BGH, Hiệu trưởng phê duyệt và đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch. Lập các báo cáo theo quy định và các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý cấp trên.
12. Triển khai các thủ tục đấu thầu theo quy định.
13. Chủ trì tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định, văn bản hướng dẫn về công tác quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị, vật tư thuộc thẩm quyền bao gồm: Quy chế quản lý tài sản, thiết bị, quy chế quản lý cấp phát vật tư, nhiên liệu phục vụ học tập, quy định về quản lý khu nhà ở tập thể của cán bộ, viên chức. Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.
14. Thường trực Ban chỉ đạo phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai, bão lụt.
15. Phối hợp thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra theo quy định.
16. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.
17. Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.
18. Thực hiện nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
19. Một số thành tích đã đạt được

3.1. Danh hiệu thi đua

3.2. Hình thức khen thưởng: