Phòng Tài chính, Kế toán

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Phòng làm việc: 104, 105, 109 – Nhà Hiệu bộ
Trưởng phòng: Đinh Thị Như Quỳnh Số điện thoại: 0916.613.893 Email: hungquynh2002@gmail.com
Phó Trưởng phòng: Trịnh Quốc Hưng Số điện thoại: 0975.159.198 Email: tqhungcdn@gmail.com		Phó Trưởng phòng: Nguyễn Quỳnh Trang Số điện thoại: 0904.005.884 Email: nqtrangcdvx@gmail.com

1. Danh sách nhân sự phòng

2. Chức năng nhiệm vụ

2.1. Chức năng.

Phòng Tài chính, Kế toán là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Tài chính, Kế toán (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính hàng năm; quản lý thống nhất các hoạt động về công tác tài chính kế toán; Kiểm soát nội bộ, quản lý tài sản của trường gồm: Tài sản cố định, không cố định; Vốn ngân sách và vốn ngoài ngân sách, vốn tự có; Thanh quyết toán hợp đồng kinh tế, kiểm soát chi phí hoạt động của nhà trường theo quy định của pháp luật.

2.2. Nhiệm vụ

– Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và triển khai, thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân công của Hiệu trưởng.

– Tham mưu cho BGH, Hiệu trưởng xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển tài chính trung hạn và dài hạn của nhà trường.

– Lập kế hoạch thu – chi tài chính hàng năm, hàng quý của nhà trường theo quy định của Nhà nước; Lập dự toán và tổ chức thực hiện thu – chi các khoản trong và ngoài kinh phí được cấp hàng năm của trường trịnh Hiệu trưởng phê duyệt để làm cơ sở thực hiện.

– Thực hiện quản lý thống nhất về công tác tài chính của trường

– Lập kế hoạch chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, thiết bị của tất cả các bộ phận trong trường; Phối hợp với các đơn vị trong quản lý, cấp phát vật tư phục vụ công tác đào tạo.

– Tổ chức kiểm kê đánh giá tài sản, thiết bị kỹ thuật định kỳ theo quyết định của Hiệu trưởng, quy định của nhà nước.

– Phối hợp với các đơn vị phòng/khoa/trung tâm dự thảo Hợp đồng phục vụ nhiệm vụ chuyên môn của nhà trường trình BGH, Hiệu trưởng phê duyệt và theo dõi thanh lý và hợp đồng theo quy định.

– Theo dõi và quyết toán kinh phí xây dựng cơ bản và theo dõi và thanh lý các hợp đồng liên kết đào tạo.

– Lập báo cáo công khai công tác tài chính theo quy định của Nhà nước và của trường.

– Kiểm tra, kiểm soát, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả.

– Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm toán nội bộ; chế độ lưu trữ tài liệu, sổ sách kế toán theo quy định hiện hành.

– Phối hợp với Phòng tuyển sinh và GTVL, Phòng Đào tạo và HTQT, các đơn vị liên quan tổng hợp nguồn kinh phí cấp bù, miễn giảm học phí báo cáo Bộ, cơ quan quản lý theo quy định.

– Quản lý, khai thác, sử dụng có hiệu quaqr cơ sở vật chất, trang thiết bị nhà trường giao. Đề xuất bổ sung, bảo trì thiết bị trong phạm vi đơn vị quản lý.

– Tổ chức, hướng dẫn, đào tạo, huấn luyện về nghiệp vụ chuyên môn trong công tác kế toán và quản lý tài chính cho nhân viên trong phòng.

– Chủ trì, phối hợp với các đơn vị rà soát, bổ sung, sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ hàng năm; chủ trì xây dựng các quy chế quản lý nội bộ thuộc chức năng, nhiệm vụ. Phối hợp với các đơn vị khác trong xây dựng các quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu.

– Hướng dẫn các đơn vị, tổ chức đoàn thể trong nhà trường thực hiện đúng chính sách, các quy định, quy tình về tài chính.

– Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của phòng Khảo thí và KĐCL.

– Triền khai kiểm tra tài sản hàng năm theo kế hoạch.

– Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

– Thực hiện nhiệm vụ tư vấn tuyển sinh và các nhiệm vụ khác do Ban giám hiệu giao.

3. Một số thành tích đã đạt được:

– 13 Bằng khen của Bộ Nông nghiệp & PTNT

– 01 Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình

– 03 Bằng khen của Công Đoàn Nông nghiệp & PTNT

– Năm 2010 đến năm 2020 đạt danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc”

– Năm 2022 đến năm 2025 đạt danh hiệu “ Tập thể lao động xuất sắc”