Phòng Tuyển sinh và Giới thiệu việc làm

PHÒNG TUYỂN SINH VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM Phòng làm việc:
	Trưởng phòng:Trịnh Văn Đại Số điện thoại:0915.037612 Email:Trinhdai75@gmail.com
Phó trưởng phòng:Trần Công Quyền Số điện thoại: 0961.222388 Email: Quyen1.cogioi@gmail.com		Phó trưởng phòng: Phạm Văn Sĩ Số điện thoại: 0989387388 Email: Sycdn1984@gmail.com

1. Danh sách nhân sự phòng

2. Chức năng nhiệm vụ

2.1. Chức năng:

Có chức năng tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng về công tác tư vấn tuyển sinh; giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp. Phối hợp triển khai các hoạt động hợp tác, liên kết đào tạo và phát triển các dịch vụ đào tạo của nhà trường.

2.2. Nhiệm vụ:

          ­­1. Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân công của Hiệu trưởng;

2. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị dự thảo quy chế, quy định, kế hoạch, thông báo, hồ sơ, tờ rơi, video trong công tác tuyển sinh trình BGH, Hiệu trưởng xem xét phê duyệt. Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tư vấn tuyển sinh hàng năm phù hợp với các đơn vị khác trong xây dựng quy chế quản lý nội bộ theo sự phân công của Ban Giám hiệu;
3. Làm đầu mối trong các hoạt động tuyên truyền, tư vấn tuyển sinh và theo rõi tìm kiếm doanh nghiệp, đối tác để giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Là thường trực HĐ tuyển sinh, Ủy viên Thư ký HĐ tuyển sinh.
4. Trực tiếp thu nhận hồ sơ đăng ký tuyển sinh. Tổ chức xét tuyển hồ sơ đầu vào, dự thảo thông báo HSSV trúng tuyển và bàn giao danh sách cho phòng Đào tạo và hợp tác Quốc tế, các khoa và trung tâm đào tạo sát hạch lái xe trước khi HSSV nhập học;
5. Chủ trì, phối hợp với phòng Đào tạo và HTQT, các khoa dự thảo quyết định mở lớp, phân công giáo viên chủ nhiệm trên cơ sở đề suất của các khoa đối với học sinh, sinh viên khóa mới nhập học hàng năm trình BGH phê duyệt;
6. Phối hợp với các đơn vị tổ chức nhập học và bố trí nơi ở nội trú tại KTX cho học sinh, sinh viên;
7. Tổng hợp, báo cáo số liệu phục vụ công tác của Hội đồng tuyển sinh. Lưu trữ hồ sơ tuyển sinh; hồ sơ Hội đồng tuyển sinh theo đúng quy định;
8. Thu nhận, phối hợp hoàn thiện hồ sơ của HSSV thuộc diện chính sách; xác nhận cho HSSV thuộc diện chính sách được hưởng các chế độ trợ cấp của Nhà nước theo quy định. Phối hợp với phòng Đào tạo và HTQT, Phòng TCKT, các khoa và các đơn vị liên quan hoàn thiện hồ sơ miễn giảm, cấp bù học phí theo quy định.
9. Khảo sát, thu thập, phân tích nhu cầu tuyển dụng lao động qua đào tạo của doanh nghiệp đối với các ngành nghề trường đào tạo;
10. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên hệ mở rộng hợp tác với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động để tìm kiếm, ký kết và phối hợp triển khai thực hiện các thỏa thuận, hợp tác về đào tạo bồi dưỡng, cung ứng lao động;
11. Phối hợp với các khoa, phòng Đào tạo và HTQT, doanh nghiệp dự thảo hợp đồng đào tạo, thực tập, trải nghiệm tại các doanh nghiệp;
12. Tổ chức giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên sau khi tốt nghiệp. Tư vấn cho người học về xuất khẩu lao động và các hình thức khác như tu nghiệp sinh, du học….
13. Phối hợp tham gia giải đáp những kiến nghị, thắc mắc của phụ huynh và học sinh, sinh viên theo quy chế;
14. Quản lý phần mềm tuyển sinh, quản lý các trang mạng xã hội như zalo, facebook của nhà trường trong công tác tư vấn tuyển sinh;
15. Đề suất thi đua khen thưởng trong công tác tuyển sinh;
16. Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của phòng Khảo thí và KĐCL;
17. Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch;
18. Thực hiện chế độ thông tin báo cáo theo quy định;

19. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao