Phòng Tổ chức, Hành chính

PHÒNG TỔ CHỨC, HÀNH CHÍNH Phòng làm việc: Phòng 101, 106, 108 Nhà hiệu bộ
	Trưởng phòng: Th.S Lê Hùng Cường Số điện thoại: 0982026077 Email: lhcuong@mae.gov.vn
Phó Trưởng phòng: Th.S Phạm Hoài Anh Số điện thoại: 0915416135 Email:phanh2@mae.gov.vn			Phó Trưởng phòng: Th.S Đinh Trung Kiên Số điện thoại: 0917709090 Email:dtkien4@mae.gov.vn

1. Danh sách nhân sự phòng Tổ chức, Hành chính

2. Chức năng nhiệm vụ

2.1. Chức năng.

Phòng Tổ chức, Hành chính là đơn vị chức năng trực thuộc Trường Cao đẳng Cơ điện Nông nghiệp và Môi trường. Phòng Tổ chức, Hành chính (sau đây gọi tắt là phòng) có chức năng tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, quản lý nhân sự; công tác chế độ chính sách; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác hành chính – tổng hợp, văn thư – lưu trữ; công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường của nhà trường theo quy định của pháp luật.

2.2. Nhiệm vụ

1. Công tác tổ chức cán bộ:

a) Tham mưu và giúp việc Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các lĩnh vực:

– Quản lý cán bộ, viên chức, người lao động, tài sản và triển khai thực hiện nhiệm vụ của phòng theo phân cấp của hiệu trưởng;

– Tham mưu cho BGH, Hiệu trưởng xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, viên chức, người lao động và phương án sắp xếp tổ chức bộ máy của các đơn vị phòng/khoa/bộ môn/trung tâm thuộc trường trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

– Tổ chức phổ biến tuyên truyền, quán triệt chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, nhiệm vụ chính trị của nhà trường tới toàn thể cán bộ, viên chức, người lao động và học sinh, sinh viên;

– Tuyển dụng, hợp đồng làm việc, sắp xếp bố trí cán bộ, viên chức, người lao động vào chức danh phù hợp với trình độ, năng lực, ngành nghề đã được đào tạo theo quy định;

– Giải quyết chế độ hưu trí, chấm dứt hợp đồng làm việc, thôi việc và các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động theo quy định;

– Tổ chức thực hiện công tác đào tạo bồi dưỡng; Đánh giá, xếp loại chất lượng cán bộ, viên chức, người lao động; Khen thưởng, kỷ luật; Bổ nhiệm, miễn nhiệm; Quy hoạch cán bộ theo quy định;

– Chủ trì xây dựng các quy chế quản lý nội bộ thuộc chức năng, nhiệm vụ bao gồm: Quy chế tổ chức và hoạt động; quy chế làm việc; quy định về chế độ giảng dạy, làm việc, nghỉ ngơi của nhà giáo; quy chế thực hiện dân chủ trong nhà trường; quy chế văn thư lưu trữ; quy chế thi đua khen thưởng; quy định về cấp phát văn phòng phẩm; các biểu mẫu phục vụ các hoạt động của nhà trường. Phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản, quy chế, quy định cán bộ, viên chức, người lao động và học sinh, sinh viên chấp hành pháp luật của Nhà nước, quy định của Nhà trường và đảm bảo thực hiện tốt Quy chế dân chủ cơ sở;

b) Kiểm tra, đôn đốc cán bộ, viên chức, người lao động các đơn vị phòng/khoa/bộ môn/ trung tâm thuộc trường thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ, chấp hành chủ trương đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, nội quy, quy chế, quy định của Nhà trường;

c) Quản lý hồ sơ cán bộ, viên chức, người lao động; định kỳ cập nhật các thông tin cá nhân của cán bộ, viên chức, người lao động theo quy định; Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất;

d) Tham mưu tổ chức thực hiện công tác kê khai, công khai minh bạch tài sản và thu nhập của cá nhân theo quy định; công tác phòng chống tham nhũng, lãng phí.

e) Tham mưu, xây dựng kế hoạch, xây dựng báo cáo, tài liệu và phối hợp với các đơn vị chuẩn bị cho hội nghị cán bộ, viên chức của nhà trường hàng năm.

2. Công tác Hành chính

a) Xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường và báo cáo việc tổ chức thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ theo quy định;

b) Quản lý và sử dụng con dấu, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định;

c) Duy trì nề nếp làm việc trong toàn trường; chuẩn bị các điều kiện cho lãnh đạo nhà trường và cán bộ, viên chức đi công tác; Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra, theo dõi việc chấp hành quy chế, kỷ luật lao động đối với các đơn vị trực thuộc, cán bộ, viên chức và người lao động trong nhà trường;

d) Cấp các loại giấy tờ theo sự phân công của Hiệu trưởng;

e) Quản lý các phòng họp, phòng khách, phối hợp chuẩn bị xe đi công tác của cán bộ nhà trường;

f) Tổ chức thực hiện công tác lễ tân và tiếp khách của trường. Chủ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan trong trường để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho việc tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo và sự kiện của trường;

g) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan thực hiện việc trang trí, khánh tiết (maket, băng zôn, khẩu hiệu tuyên truyền…) trong các hoạt động theo kế hoạch của nhà trường; Chỉnh trang hệ thống cờ phướn trong toàn trường; In ấn, cung cấp các loại phong bì; ấn phẩm….

h) Tham mưu, ban hành văn bản rà soát, cập nhật, chỉnh sửa, bổ sung các quy chế, quy định hướng dẫn mới; Tổng hợp, báo cáo kết quả xây dựng, điều chỉnh các quy định, quy chế hằng năm theo quy định;

k) Thực hiện chế độ báo cáo sơ, tổng kết theo quy định;

Thường trực Hội đồng thi đua – Khen thưởng và kỷ luật của nhà trường;

a) Tham gia kiểm tra lao động của các đơn vị trong Nhà trường;

b) Tham mưu cho Hiệu trưởng kiểm tra, giám sát các phong trào thi đua và thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật về thi đua, khen thưởng;

c) Tham gia đánh giá kết quả thi đua và công tác khen thưởng; kiến nghị, đề xuất các chủ trương đẩy mạnh phong trào thi đua trong từng năm học, từng giai đoạn;

d) Tham mưu cho Hiệu trưởng quyết định tặng các danh hiệu thi đua và các hình thức khen thưởng theo thẩm quyền hoặc trình cấp có thẩm quyền khen thưởng.

Thực hiện công tác bảo vệ đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường. Phối hợp với lực lượng an ninh của địa phương duy trì tình hình an ninh trật tự của nhà trường và khu vực xung quanh.

Phối hợp với các đơn vị trong việc tổ chức thực hiện công tác phòng, chống cháy nổ, phòng chống lụt bão. Tham gia Hội đồng an toàn vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ và phòng chống lụt bão.

Tham gia các Hội đồng tư vấn theo quy định, quản lý, chịu trách nhiệm chính về nội dung của trang Website nội bộ; phối hợp với các đơn vị tham gia thực hiện công tác truyền thông theo sự phân công của BGH.

Thực hiện các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm định theo chức năng, nhiệm vụ của phòng và theo hướng dẫn của Phòng Khảo thí và KĐCL.

Triển khai kiểm kê tài sản hàng năm theo kế hoạch.

Thực hiện chế độ thông tin, báo cáo theo quy định.

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban giám hiệu.

3. Một số thành tích đã đạt được

– Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn năm học: 1997-1998; 1999-2000; 2015-2016; 2017-2018; 2018-2019; 2021-2022;

– Bằng khen của Chủ tịch UBND tỉnh Ninh Bình năm học: 2023-2024.